De mensen achter de transitie: passie voor pensioen
Met de naderende overgang naar het nieuwe pensioenstelsel maakt Pensioenfonds Openbare Bibliotheken (POB) zich klaar voor een historisch moment. Als eerste fonds binnen AZL dat deze stap zet, vraagt de transitie om nauwe samenwerking, duidelijke regie en een stevig partnerschap. De inzet van alle betrokkenen, van projectleiding tot communicatie en actuarieel advies, maakt duidelijk dat dit proces bovenal een gezamenlijke prestatie is.
Partnership in actie
“Het is fantastisch dat zowel POB, met de verklaring van geen bezwaar van DNB, en AZL, met het aantonen van onze readiness, deze enorme klus geklaard hebben”, aldus Netty van der Gugten, accountmanager bij AZL. Ze benadrukt het doorzettingsvermogen, de saamhorigheid en het enthousiasme die in het hele traject centraal stonden: “Het getuigt van partnerschap dat we dit resultaat samen hebben weten te bereiken.”
Regie en structuur
Binnen AZL werd de transitie voorbereid vanuit het vernieuwingsprogramma. Ellen Veenstra, product owner bij AZL, zag hoe de regie en planning hierin samenkwamen: “De benodigde nauwe samenwerking tussen de twee programma’s heeft geleid tot een gezamenlijk migratiescenario voor POB met een gezamenlijk draaiboek.” Volgens Ellen is die samenwerking essentieel gebleken: “De bewaking van de planning gebeurt hierdoor gecontroleerd en we hebben hierbij altijd het gevoel gehad transparant te kunnen communiceren.”
Ook Levi Renneberg, transitiemanager bij AZL, onderstreept het belang van regie en samenwerking: “Door samen op te trekken met alle betrokkenen, op de juiste momenten regie te nemen en snel te schakelen, hebben we hieraan kunnen bijdragen.” Hij wijst erop dat AZL-specialisten inmiddels vertrouwde gezichten voor het pensioenfonds zijn geworden; een duidelijk teken van versterkt partnerschap.
Levi Renneberg, transitiemanager AZL
Zoey Rondas, bestuursadviseur AZL
Bestuurlijke ondersteuning en betrokkenheid
Vanuit de afdeling bestuursadvisering van AZL werd intensief gewerkt aan de bestuurlijke kant van het transitieproces. Bestuursadviseur Zoey Rondas omschrijft zijn rol als het ‘oog van de storm’, waarin tegelijk ondersteuning werd geboden en regie gevoerd: “Dat de transitie toch een succes wordt, is te danken aan de enorme drive die iedereen had. Van bestuur, tot de andere fondsorganen, projectbegeleider en andere adviseurs.” De samenwerking tussen de vele partijen – bestuur, adviseurs en AZL – maakt indruk. “Op die samenwerking zal ik altijd met plezier terug blijven kijken”, aldus Zoey.
Samen pionieren op inhoud
Het pionieren als eerste pensioenfonds bracht soms onzekerheden met zich mee, zeker op actuarieel gebied. Priscilla Roumans van het actuariaat van AZL omschrijft de dynamiek treffend: “De vele losse eindjes en uiteraard het pionieren omdat het eerste fonds is, zorgde dat het vaak hectisch voelde.” Toch was er telkens sprake van onderlinge afstemming en korte lijnen: “We hebben samen de schouders eronder gezet om het voor elkaar te krijgen, zowel intern als ook met Mercer en POB.”
Heldere communicatie als sleutel
Een transitie van deze omvang vraagt om zorgvuldige, transparante en toegankelijke communicatie. Stijn Brands, communicatieadviseur bij AZL, blikt terug op een intensief traject:
“Voor POB ontwikkelden we, als eerste AZL-fonds dat overgaat, veel communicatie voor het eerst.” De samenwerking met het pensioenfonds was daarbij belangrijk: “Als communicatieadviseur was het de uitdaging om enerzijds POB mee te nemen in communicatie-ontwikkelingen binnen AZL en anderzijds zorgen en kritische vragen van POB over te brengen op onze organisatie.”
Die afstemming resulteerde in krachtige middelen, waaronder een gedrukt magazine dat bewust per post werd verstuurd: “Een transitie vraagt om zulke uitzonderingen.”
Open, eerlijk en met respect
“Wat ik vooral indrukwekkend vond, is hoe open en eerlijk de samenwerking is verlopen”, zegt Maaike de Boer, bestuurslid namens de werknemers bij POB. “Er is met respect met elkaar omgegaan, zelfs tijdens inhoudelijke discussies. De openheid naar elkaar toe heeft nog meer vertrouwen gegeven tijdens het traject. Ik heb het dan ook als een hele prettige manier van samenwerken ervaren. Uiteindelijk is dit met elkaar gedaan, met mensen die continu oprechte betrokkenheid hebben getoond en extra meters hebben gemaakt. Dat maakt het verschil.”
Maaike de Boer, bestuurslid POB
Hoewel de livegang op 1 juli 2025 aanstaande is, klinkt in alle verhalen vertrouwen door. De intensieve samenwerking tussen POB en AZL, gebaseerd op gelijkwaardigheid en wederzijds vertrouwen, heeft geleid tot een stevige basis voor de toekomst. Of zoals Levi het zegt: “Dit geeft vertrouwen in onze gezamenlijke toekomst!”