1. Home
  2. Werken bij AZL
  3. Vacatures
  4. Project Management Ondersteuner

Wij zoeken een Project Management Ondersteuner

Ben jij de Project Management Ondersteuner die analytisch is en structuur in een projectomgeving kan aanbrengen? Ben je communicatief sterk en neem je een proactieve rol richting je collega's om de juiste informatie af te stemmen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Lees snel verder hoe jij onderdeel kan uitmaken van deze afdeling binnen AZL.

AZL is een grote en toonaangevende pensioenuitvoerder. Wij verzorgen de administratie van ruim vijftig pensioenfondsen met bijna 1,5 miljoen deelnemers. Dat doen we met ruim vijfhonderd medewerkers vanuit onze hoofdvestiging in Heerlen en een kantoor in Utrecht. AZL is onderdeel van NN Group.

AZL is een PensionTech organisatie waarbij de combinatie van IT en pensioenen ervoor zorgt dat de dienstverlening naar onze klanten geoptimaliseerd wordt. De afdeling Change, verantwoordelijk voor het verder optimaliseren van de IT systemen, bevindt zich bij uitstek op het snijvlak tussen IT en de pensioenuitvoering. We houden ons bezig met het analyseren van nieuwe pensioenwetgeving of reglementswijzigingen van onze klanten. Dit vertalen we naar wijzigingen in onze IT systemen. Met het verder optimaliseren van deze systemen zorgen we voor een lastenverlichting in de werkzaamheden van onze backoffice maar ook bij onze klanten. 

Project Management Ondersteuner

1,0- 0,8 fte

Het Team

Het team bestaat uit ongeveer twintig collega’s. De andere rollen in het team zijn Projectmanagers, Informatie Analisten en Test Analisten. We werken projectmatig en multidisciplinair samen. Door de projectmatige aanpak biedt deze functie veel afwisseling en werk je samen toe naar de deadline van een project en over de projecten heen. Je ondersteunt het team om de afgesproken doelen te halen.

Dit is je rol

Als Project Management Ondersteuner (PMO) sta je aan de basis van het succesvol laten verlopen van de portfolio implementaties. Als PMO-er lever je ondersteuning aan de totale besturing van de changeorganisatie. Dit betekent in de praktijk dat je overzicht houdt over de roadmaps, planningen, financiën en risico’s. Je bent het centrale aanspreekpunt over de financiële status van projecten, programma’s en/of scrumtrajecten. Zelfs onder turbulente omstandigheden weet je alert en professioneel te handelen. Als PMO-er adviseer en ondersteun je projectmanagement inzake het inrichten en optimaliseren van de administratie. Je bouwt mee aan de ontwikkeling van het vakgebied PMO en portfoliomanagement, waarbij de organisatie volop in ontwikkeling is.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:        

  • Ondersteunen bij het opstellen, analyseren en presenteren van managementinformatie   
  • Maken van spreadsheet-overzichten ter ondersteuning van diverse analyses
  • Opstellen van overkoepelende rapportages m.b.t. voortgang, knelpunten en dashboards
  • Afspraken maken met andere afdelingen, zoals Finance en IT over budgetbewaking
  • Ontwikkelen en bijhouden van diverse projectmanagement templates

Wat breng je mee?

We zoeken iemand die flexibel, nauwkeurig en uiteraard analytisch sterk is. Je bent in staat om structuur te brengen en deze te optimaliseren. Je zorgt samen met je team dat het gewenste resultaat behaald wordt. Je bent communicatief sterk en zoekt afstemming met Projectmanagers of andere medewerkers binnen de projecten.

Wat wij jou te bieden hebben

We geven je veel ruimte en vrijheid voor het zelfstandig vormgeven van je rol. We houden bij AZL van korte lijnen, van een informele sfeer en van aanpakken. Verder krijg je de mogelijkheid om opleidingen te volgen en je te blijven ontwikkelen in je vak. AZL heeft een eigen cao en onze arbeidsvoorwaarden en onze salarissen zijn uitstekend. Denk hierbij aan een vaste eindejaarsuitkering, 26  verlof- en 16 ATV dagen, flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken. Je hebt ook de mogelijkheid om arbeidsvoorwaarden te ruilen: meer werken of juist meer verlofuren? Dat kan. 

Ben jij onze nieuwe collega?

Herken jij je in deze omschrijving? Stuur je motivatie met cv naar solliciteer@azl.eu. Vergeet niet om in de mail bij het onderwerp het vacaturenummer en de naam van de functie 2273 Project Management Ondersteuner te vermelden. Reageren kan tot en met 13 december 2022. Heb je nog vragen naar aanleiding van deze vacature? Neem dan contact op met Vianne Hermans, Teammanager Portfolio Implementaties via 06-42215405 of vianne.hermans@azl.eu.

 

Deze vacature wordt tegelijk intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen wij niet op prijs.

AZL verwerkt persoonsgegevens van sollicitanten in het kader van de sollicitatie- en selectieprocedure. Dit doen we om een geschikte kandidaat voor de openstaande functie te vinden. Een check van referenties en social media en een verklaring omtrent het gedrag (VOG) kunnen hiervan onderdeel zijn. We verwerken alleen de persoonsgegevens die wij daarvoor nodig hebben. Na afronding van de selectieprocedure worden de persoonsgegevens verwijderd.